Datenschutz
 

Präambel
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten
personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden
datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

A. Allgemeines
§1 Begriffliche Definitionen
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, zum Beispiel Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Hinsichtlich der weiteren
nachfolgend verwendeten Begriffe, wie bspw. „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“,
verweisen wir auf den Katalog der Begriffsbestimmungen in Art. 4 DS-GVO.

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§2 Verantwortlicher
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer
vertraglichen Leistungen erfolgt durch:
No Limits – Nils Powering
Bachstraße 38
40764 Langenfeld
Deutschland
– nachfolgend „wir“,„uns“ –
Telefon: +49 176 32884287
E-Mail: nils.powering@gmx.de
Website: https://www.nolimits-powering.com
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte
natürliche Person.

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§ 3 Art der verarbeiteten Daten
Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir im Rahmen unserer Leistungserbringung folgende
personenbezogenen Daten:
• Stammdaten (zum Beispiel Name, Anschrift, Kontaktinformationen wie E-Mail,
Telefonnummer und Internetadresse),
• Vertragsdaten (zum Beispiel Verträge, Kommunikation, Lieferscheine),
• Beratungsdaten (zum Beispiel Inhalte von Anfragen, Beratungsdokumentation,
Dokumente),
• Rechnungsdaten (zum Beispiel Rechnungen, Einzelnachweise, Mahnungen),
• sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Vertragsverhältnisses
mitteilen.

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§ 4 Zweckbestimmung der Verarbeitung
Soweit nicht anders angegeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere
Pflichten aus den zugrunde liegenden Vertragsverhältnissen zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. im
Rahmen der folgenden Zwecke:
a) Kontaktaufnahmen: Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von
Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Telefonnummer und
weitere Angaben) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu bearbeiten und zu
beantworten; sofern ein Vertragsverhältnis besteht, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO
Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass keine Vertragsbeziehung besteht, sind unsere
berechtigten Interessen an der Beantwortung der Kontaktanfrage Rechtsgrundlage
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
b) Rechtliche Verpflichtungen: Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir gesetzlich hierzu
verpflichtet sind, etwa aufgrund handels- oder steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO.
c) Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen, insbesondere für den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website, die
Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Gewährleistung der IT-
Sicherheit, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten
überwiegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
d) Einwilligung: Sofern für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung
erforderlich ist, z. B. beim Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien,
erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten
Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
e) Weihnachts- und andere Grußkarten: Sofern wir Sie persönlich kennen und/oder Sie in
einem Vertragsverhältnis mit unserem Unternehmen stehen, kann es sein, dass wir
Ihnen aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zu
besonderen Anlässen, wie Weihnachten, Grußkarten zukommen lassen. Wir gehen
davon aus, dass sich die Empfänger über die Grüße zu besonderen Anlässen freuen.
Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie dem Versand von Grußkarten nach Art. 21 DS-
GVO widersprechen (siehe hierzu § 6).

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§ 5 Weitergabe an Dritte, Kategorien von Empfängern von Daten
a) Wir geben Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung unserer Pflichten aus den zugrunde
liegenden Verträgen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO an Dritte weiter, sofern dies
für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, beispielsweise eine
Weitergabe an Bankinstitute zur Zahlungsabwicklung.
b) Darüber hinaus setzen wir externe technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter
nach Art. 28 DS-GVO ein, die von uns sorgfältig ausgewählt und überwacht werden.
Eine Weitergabe kann zudem aufgrund gesetzlicher Vorschriften, beispielsweise zur
Meldung von Verdachtsfällen nach § 43 GwG, an die zuständige Behörde erfolgen.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO in
Verbindung mit § 43 GwG.
c) Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an
Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch
außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden.
Eine derartige Verarbeitung erfolgt aus-schließlich zur Erfüllung der vertraglichen und
geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f jeweils in Verbindung mit Art. 44 ff.
DS-GVO). Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie
nachfolgend an den dafür relevanten Stellen. Einigen Drittländern bescheinigt die
Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz,
der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der
Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-
topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-
decisions_en). In anderen Drittländern, in die gegebenenfalls personenbezogene
Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender
gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies
der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist.
Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln
der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46
Abs. 1, 2 lit. c DS-GVO (die Standard-Vertragsklauseln von 2021 sind verfügbar unter
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-
en), Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes.

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§ 6 Rechte der Betroffenen
Sie haben grundsätzlich das Recht:
• gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Ein Widerruf hat
keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der vorherigen Verarbeitung;
• gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten zu verlangen;
• gem. Art. 16 DS-GVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen, (1) soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (2)
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, (3) wir die Daten
nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen:
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die
Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO stützen, können Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen
Widerspruches bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle
Ihres begründeten Widerspruches prüfen wir die Sachlage und werden entweder die
Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
• gem. Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder
die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

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§ 7 Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem und soweit die Speicherung zur
Vertragsabwicklung bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten
Interessen oder gesetzlichen Pflichten unsererseits, wie etwa die gesetzliche
Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14 b UStG ) einer Löschung entgegenstehen.
Eine Löschung erfolgt demnach grundsätzlich fünf bis zehn Jahre nach Ende des
Vertragsverhältnisses.

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§ 8 Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um
Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen
Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zB TLS-
Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der
Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren
Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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§ 9 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Wie bei jedem größeren Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres
Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (zum Beispiel für die Bereiche
IT, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig
und wurden im Sinne von Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die
datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

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§ 10 Änderungen der Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder
organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf
Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie
insbesondere auf unserer deutschen Webseite unter https://www.nolimits-powering.de
unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Februar 2026.

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B. Besuch von Webseiten

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§ 11 Erläuterung der Funktion
Informationen zu unseren Unternehmen und den von uns angebotenen Leistungen erhalten
Sie insbesondere unter https://www.nolimits-powering.de samt den dazugehörigen
Unterseiten (nachfolgend gemeinsam: "Webseiten"). Bei einem Besuch unserer Webseiten
können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.

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§ 12 Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten werden die folgenden Kategorien
personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
"Protokolldaten": Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver
temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles)
gespeichert. Dieser besteht aus:
• der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL),
• dem Name und URL der angeforderten Seite,
• dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs,
• der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein
Personenbezug nichtmehr herstellbar ist,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Betriebssystem,
• der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode) und
• der GMT-Zeitzonendifferenz.
"Kontaktformulardaten": Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch
übermittelten Datenverarbeitet (zum Beispiel Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift,
Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung).

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§ 13 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit
den Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im
erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten
Interessen dar.
Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der
Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder lit. f DS-GVO).
Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO).
Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer
Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung
gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1, 2 TTDSG hierfür die Rechtsgrundlage.

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§ 14 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter
handelt (siehe dazu A. (§ 9)), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
• Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die
Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zum Beispiel für
Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage
für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht
um Auftragsverarbeiter handelt;
• Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-
GVO;
• Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zum Beispiel
Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei
Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen).
Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.
Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der
Daten in Drittländer siehe A. (§ 5).
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

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§ 15 Webseite Betrieb und Hosting
Die Website www.nolimits-powering.de wird über die Plattform Wix.com Ltd. betrieben. Wix
stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, über die die Website ausgeliefert wird. Wix
verarbeitet personenbezogene Daten teilweise auch außerhalb der Europäischen Union. Die
Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO,
insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

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§ 16 Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite
(1) Cookie
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien,
die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische
Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie
setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder
Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu,
das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu
machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts
möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu
bestimmten Einstellungen, die nichtpersonenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer
aber nicht direkt identifizieren. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder
gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die
einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei
Cookies wiederum zwischen:
• Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu
bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu
gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch
speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
• Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite
nutzen, welche Seiten Sie besuchen und zum Beispiel ob Fehler bei der
Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren
könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet,
um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer
interessiert;
• Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer
bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten
und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies
werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
• Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen
Diensten (zum Beispiel sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden
maximal 13 Monate langgespeichert.
Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich
gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Jeder Einsatz von
Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung
dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1
TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für
die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber
hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte
weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu
erteilt haben.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool, mit dem Sie:
• beim erstmaligen Besuch unserer Website über den Einsatz von Cookies informiert
werden,
• aktiv in die Nutzung bestimmter Cookies einwilligen oder diese ablehnen können,
• Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen
können.
Darüber hinaus können Sie Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen
oder deren Speicherung generell deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die
Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
(2) Cookie-Richtlinie
Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-
Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in
unserer Cookie-Richtlinie [Link zu der Cookie-Richtlinie].
(3) Social Media Plugins
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten
Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (zum Beispiel [Name von Social-Media-
Anbietern mit Symbolen auf der Webseite des Unternehmens]), nutzen wir diese lediglich zur
passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

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C. Einsatz externer Dienstleister & Tools

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§ 17 Einsatz externer Dienstleister & Tools
(1) Google Workspace
Für geschäftliche Kommunikation, Terminverwaltung und interne Organisation nutzen wir
Google Workspace (Google Ireland Limited).
Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
• Namen,
• E-Mail-Adressen,
• Kommunikationsinhalte und
• Termin- und Kontaktdaten.
Eine Verarbeitung kann auch in Drittländern (zum Beispiel USA) erfolgen. Die
Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO
(insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).
(2) Microsoft Outlook & Microsoft Teams
Für E-Mail-Kommunikation sowie Online-Meetings und Videokonferenzen nutzen wir
Microsoft Outlook und Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited).
Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
• Kontaktdaten,
• Kommunikationsinhalte und
• Meeting-Metadaten (Teilnehmer, Zeitpunkt, Dauer).
Auch hier kann eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf
Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).
(3) Rechtsgrundlage für beide in den Absätzen 1 und 2 genannten Dienste sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung; Die Verarbeitung ist erforderlich zur
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.) und
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse; Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung
unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, sicheren und nachvollziehbaren
Kommunikation sowie an der Organisation und Optimierung unserer
Geschäftsprozesse, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht
überwiegen.).

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